L'application GPAT de Gestion du PATrimoine permet à chaque association de décrire et de gérer – de manière indépendante – les matériels et documents de son patrimoine.
Chaque matériel ou document de son patrimoine peut être décrit avec une vingtaine d'informations, notamment sa référence, sa dénomination, son contexte d'utilisation, son état, son époque de production, son fournisseur, des photographies, etc.
Afin d'en enrichir la description, plusieurs autres informations sont associées aux objets : des liens logiques avec d'autres objets, des liens Internet vers des pages intéressantes, des fichiers (par exemple description, notice...) et même des vidéos.
Les documents bénéficient de champs descriptifs supplémentaires par rapport aux matériels : nature du document, support du document, auteur(s), sous-titre, taille, lieu associé...
GPAT permet aussi de gérer les mouvements des objets car une association est souvent amenée à prêter, mettre en exposition, faire réparer... certains de ses objets.